Як правильно оформити розпорядження?
Питання про те, як правильно написати і як правильно оформити розпорядження, законодавчо не врегульовані, тому правила і процедури внутрішнього документообігу керівник організації встановлює самостійно.
- Підготовка проекту розпорядження
- Зміст розпорядження
- Оформлення розпорядження
Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником організації для вирішення оперативних питань. Підготовка розпорядження включає три стадії: підготовка, узгодження проекту та підписання його керівником. Проект готується на підставі доручення керівника. Проекти розпоряджень і додатки до них візуються виконавцем та керівниками підрозділу, які зробили проект, підрозділів, яким в проекті даються доручення, служби діловодства та юридичної служби. Тут же викладаються заперечення за проектом розпорядження, що виникають при його погодженні. Розглянемо, як правильно написати розпорядження.
Текст розпорядження складається з двох частин: констатуючій і розпорядливої. У констатуючій частині викладаються цілі, завдання та причини видання розпорядження, вона починається словами "у зв'язку", "в цілях", "відповідно", "на виконання" і т. Д. Розпорядча частина розпорядження починається словом "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або "ПРОПОНУЮ ", містить текст доручень і закінчується зазначенням осіб або підрозділів, відповідальних за виконання документа та осіб, на яких покладено контроль за виконанням. Порядок того, як правильно оформити розпорядження, встановлюється службою діловодства.
Розпорядження оформляються на загальному бланку формату А4 або на спеціальному бланку для розпоряджень. Крім реквізитів бланка при складанні та оформленні розпорядження використовуються такі реквізити: заголовок до тексту, текст, візи, підпис, дата, реєстраційний номер. Контроль за правильністю оформлення проектів розпоряджень здійснює служба діловодства або працівник, відповідальний за діловодство. Реєструються розпорядження окремо від інших документів. Реєстраційний номер присвоюється по порядку протягом року і може бути цифровим і літерним.
