Як перевести працівника з однієї організації в іншу?
Щоб перевести фахівця в іншу організацію, його спочатку необхідно буде звільнити. Для того, щоб правильно оформити догляд співробітника в іншу компанію, необхідно знати основи законодавства. Для перекладу можна використовувати наступну схему дій.
- Трудовий кодекс
- Заява працівника
- Облікові документи працівника
Ініціатором звільнення перекладом може бути працівник, наймач або роботодавець. Потрібно розглянути документи, які потрібні для перекладу. Якщо це ініціатива працівника, підставою служить запрошення з боку іншого роботодавця, якщо ініціатива наймача - угода між компаніями. Угода складається у письмовому вигляді, підписується керівниками та скріплюється печатками. Воно повинно містити згоду самого працівника. Якщо ініціатор роботодавець, він повинен направити співробітнику повідомлення, в якому пропонується переклад. Але, при будь-яких обставин, необхідно особиста заява співробітника.
Заява пишеться, на ім'я директора фірми, з якої він збирається звільнитися. Його повинен написати сам працівник від руки. Після тексту заяви ставиться дата і підпис. Працівник зобов'язаний повідомити про своє майбутнє звільнення за 14 календарних днів. Якщо керівник згоден з перекладом, він ставить резолюцію, дату і підпис, якщо ні, працівникові доведеться написати іншу заяву і звільниться за власним бажанням. Переклад здійснюється, або після відпрацьованих працівником покладених двох тижнів з дати реєстрації заяви, або більш ранньою датою, за згодою роботодавця.
На підставі написаної заяви, співробітник відділу кадрів, або особа, яка виконує обов'язки кадрового працівника готує наказ про звільнення. Раніше він видавався за формою Т-8, зараз після появи нового закону про бухгалтерський облік, компанія має право сама розробити цю форму, але обов'язково повинна бути затверджена наказом по організації. Наказ на звільнення повинен містити: дату і номер-назва організації- ПІБ працівника- посаду працівника- найменування підрозділи- номер і дата складання трудового договору, а також дата його прекращенія- стаття, за якою відбувається увольненіе- підставу увольненія- посада, ПІБ керівника.
Виданий наказ підписується директором організації і самим звільняється. Він служить підставою для заповнення облікових документів працівника. Заповнюється особиста картка і трудова книжка працівника. Як правильно зробити записи? На початку, ставиться номер запису та проставляється дата звільнення. У графі відомості про роботу робиться запис, із зазначенням пункту та статті Трудового кодексу, про звільнення перекладом. В останній графі записується дата і номер наказу про звільнення. Після внесення відповідних записів, співробітник відповідальний за заповнення трудових книжок, ставить свій підпис, розшифрування підпису і вказує посаду.
У картці працівника запис вноситься в розділі XI. Розділ заповнюється аналогічно трудової книжки, записуються підстави, з посиланням на Трудовий кодекс, і дата звільнення, дата і номер наказу про звільнення. Кадровий працівник розписується і знайомить працівника зі зробленими записами, під розпис. Отримуючи на руки свою трудову, працівник розписується у спеціальному журналі з обліку надходження і вибуття трудових книжок. Після оформлення всіх документів, кадровий працівник передає їх в бухгалтерію, яка розраховує працівника. Розрахунок працівник повинен отримати обов'язково у свій останній день роботи.
Після звільнення фахівець приходить в нову компанію і проходить стандартну процедуру працевлаштування на роботу. Єдина зміна цю заяву, в ньому потрібно зробити уточнення, що це переведення працівника з однієї організації в іншу. Після того, як заяву написано готується наказ про прийом. Майбутнього співробітника знайомлять з правилами внутрішнього розпорядку та іншими нормативними актами компанії. Працівник і роботодавець підписують трудовий договір. При внесенні запису, робиться уточнення, що прийом здійснювався шляхом перекладу, і вказується, з якої саме організації працівник перевівся. Якщо працівник звільняється переведенням на інше місце роботи, стаж роботи не переривається.
