Все про те, як оформити, скасувати відпустку, як скласти графік відпусток
Іноді, з різних причин, в організації буде потрібно перенесення відпустки на інший термін. Це відбувається, як за бажанням отпускника, так і з виробничих причин. Тому як роботодавець, так і працівник повинні знати, як скасувати наказ на відпустку, а також їм буде цікаво, як скласти
- графік відпусток
- наказ на відпустку
- співробітники
Початок процедури перенесення відпустки загальне і полягає у скасуванні вже виданого наказу про призначене відпустці. Скасовує наказ і видає новий керівник організації чи підприємства, а його дія починається з моменту видачі розпорядження про скасування. Тому тут необхідно відзначити, як скасувати наказ на відпустку. Слід зазначити, що видання даного наказу буде правомірним, лише у разі ще не почався відпустки, коли працівник перебуває на своєму місці.
Якщо відпустка вже почався, то працівника необхідно повідомити про відкликання і позначити чітко причину, по якій виконується дана дія. Крім того, як скасувати наказ, важливо знати як скласти графік відпусток правильно щоб потім не довелося нічого скасовувати. Також важливим фактом є те, що наказ про припинення, переривання або перенесення відпустки може бути виданий тільки при повідомленні самого співробітника і отриманні його письмової заяви. Така заява повинна бути написано незалежно від причин та ініціатора перенесення відпустки.
При написанні заяви співробітник організації вказує причини, по яких необхідний перенесення відпустки і, що важливо, новий період відпустки, який повинен бути перенесений на поточний рік. Це зробити також легко, як в 1с оформити відпустку. Далі заяву передається керівнику робітника або співробітника для підпису та винесення резолюції, а також вищестоящого керівництва для аналогічних дій. При написанні резолюції керівник вказує дату і свою посаду.
Тільки після написання заяви та отримання необхідних резолюцій буде готуватися, і видаватися наказ. А також потрібно вирішити чи є необхідність відкликання з відпустки і як відкликати з відпустки, правильно це оформивши. Необхідно відзначити, що форма наказу може бути не тільки типовою для кадрових документів, а й вільною, але, слід враховувати, що наказ друкується тільки на типовому бланку організації. Готовий наказ може містити кілька пунктів, в яких буде вказана причина видання наказу (перенесення відпустки і привід для перенесення), а також скасування попереднього наказу, який стосується відпустки.
Можливо, роботодавцям важливо буде знати, як відмовити у відпустці не порушивши закон, але про це іншим разом. Важливо знати що, виданий наказ проходить реєстрацію, копіюється і передається відповідальним особам у бухгалтерії та відділі кадрів. Оригінал наказу залишається в папці наказів. При отриманні наказу керівники або відповідальні особи повинні залишити позначку про ознайомлення і зберегти документи у відповідних папках, які знаходяться у них в відділах. Дія наказу набирає чинності з часу, а вірніше дня, його видання. На самому наказі працівник також ставить підпис, підтверджуючи ознайомлення та згоду з винесеним рішенням керівника організації.
