Як правильно напрісать службову записку?
Службова записка - документ внутрішньої ділової переписки, який складається за правилами, прийнятим в компанії.
- Комп'ютер з принтером
- Або аркуш А4 і ручка
Службові записки пишуть одне одному співробітники, які не перебувають між собою у прямому підпорядкуванні. Складаються вони для того, щоб з'ясувати деякі питання по роботі, вирішення яких залежить від іншого підрозділу компанії. Крім того, в записках можуть міститися питання одного співробітника до іншого, з яким перший з обов'язку служби не контактує. Предметом службової записки може бути прохання про що-небудь, якесь оголошення, пропозиція чого-небудь, повідомлення, інструкція. Головне правило оформлення службової записки - вона повинна бути представлена в друкованому вигляді на аркуші формату А4 або на встановленій формі ведення електронного документообігу (бланку).
Як правильно написати службову записку? Потрібно пам'ятати, що документ цей складається декількох блоків. Перший - це «шапка», де вам потрібно вказати, кому саме адресована записка: посада, прізвище, ім'я, по батькові в давальному відмінку. Оформляється в лівому верхньому кутку. Другий - це дата складання записки і її порядковий номер. Писати слід в правому верхньому куті. Третій - це найменування складається документа («Службова записка»). Воно пишеться з вирівнюванням по центру аркуша. Заголовок до тексту записки, в якому потрібно розкрити предмет документа - те, про що ви хочете повідомити адресата. Пишеться під назвою. Сам текст документа. Писати треба в офіційно-діловому стилі, уникаючи просторечий і розмовних слів. Шостий - посаду упорядника, підпис автора службової записки і розшифровка підпису. Пишеться під текстом зліва - посаду, справа - підпис.
В цілому службові записки пишуться коротко, по суті і складаються зазвичай з 2-3 пропозицій.
Службова записка - діловий документ. Складайте його за всіма правилами!
