Як правильно оформити відгул на кілька годин?
У статті розповідається про те, як правильно оформляти відгули за раніше відпрацьований час. Названі документи, які необхідно задіяти при цьому, а також дані інструкції про те, як написати заяву на відгул.
- Заява
- Наказ
- Особова картка співробітника
- Табель обліку робочого часу
Термін «відгул» вживається в законодавстві рідко. Він пов'язаний з наданням співробітнику годин відпочинку за раніше відпрацьований час. Робочу зміну, яку співробітник пропускає за особистими обставинами, називають «іншим вихідним днем» або «відпусткою за свій рахунок». Другий термін частіше пов'язують з наданням працівнику декількох днів відпустки у разі реєстрації шлюбу, народження дитини, смерті близьких родичів та ін. А ось перше поняття застосовують при відбуванні робочим законних вихідних в той час, як інші працюють. Як правильно оформити відгул в таких випадках прописано в законодавстві. Але що робити якщо співробітнику необхідно відлучитися з робочого місця всього на кілька годин? Заяву. Його пише сам співробітник, який працював наднормово. У ньому слід вказати точну дату і години переробки, а також прописати в який день бажано надання відгулу. Якщо ж у заяві не буде висловлене бажання забрати вихідний день, то бухгалтер нарахує оплату за відпрацьований час у двократному розмірі. Дізнатися, як написати заяву на відгул можна у секретаря свого підприємства.
Наказ. Порядок надання відгулу зазвичай регламентують "Правила внутрішнього розпорядку підприємства". Однак у кожному разі наймач зобов'язаний оформити його в офіційному порядку. Приміром, відгули за роботу понаднормово, у вихідний або святковий день, надаються після письмової заяви робітника, який погоджено з керівником структурного підрозділу. Після чого друкується наказ уніфікованої форми. І якщо наймач контролює, як взяти відгул, то відслідковувати його надання він не зобов'язаний. У наказі необхідно вказати інформацію про працівника, тривалість відгулу (дата і час при необхідності) і відомості про те, з якої причини він надається. Деякі фахівці рекомендують не оформляти офіційно відпустку без збереження зарплати на кілька годин.
Особова картка співробітника і табель обліку робочого часу. Якщо після написання заяви працівнику надається відгул з оформленням наказу чи розпорядження, то у відділі кадрів його відображають у названих документах. Як оплачується відгул в даному випадку, можна дізнатися в бухгалтерії підприємства. Відбивши факт відпустки за свій рахунок в особистій картці співробітника, проводиться відповідна відмітка і в табелі обліку відпрацьованого часу. Робиться це для того, щоб у спірних випадках довести згоду працівника на відгул або спростувати факт прогулу. Якщо ж будь-який з названих документів не оформлений, то згідно статті 5.27 КоАП Росії адміністрацію підприємства можуть покарати. Ось чому важливо знати, як надається відгул. Варто відзначити, що день відпочинку за відпрацьований раніше час можна приєднати до основного відпустці. Для цього потрібно написати відповідну заяву. У деяких випадках, співробітник і наймач можуть домовитися про можливість відгулу зі збереженням зарплати. Наказ в даному випадку не підписується. Однак для уникнення спірної ситуації співробітнику все ж краще подбати про написання заяви на ім'я керівника та отриманні його згоди на вільний день. В іншому випадку відгул з легкістю може перетворитися в прогул.
