Як розрахувати потребу в персоналі: найважливіші правила
Керівнику, який не знає, як правильно підібрати персонал, звичайно, буде не просто справлятися зі своїми обов'язками. Адже не вміючи підібрати людей, він навряд чи зможе їх організувати і тим більше керувати колективом.
- Потреба в персоналі
- Підбір персоналу
- Управління персоналом
- Оцінка персоналу
Вирішити питання, як розрахувати потребу в персоналі, можна кількома способами. Найбільш простий - це порахувати кількість співробітників, які працювали (а не числилися) на підприємстві в попередні роки. А потім, порівнюючи темпи виробництва, можна визначити необхідний кількісний склад співробітників на певний часовий відрізок. Але використовуючи такий метод, слід не забувати і про якісної потреби в співробітниках. Адже буває так, що певні виробничі завдання виконують два фахівця, хоча обсяг і характер робіт дозволяє використовувати одного, але більш кваліфікованого.
Тому потрібно визначитися, як правильно підібрати персонал, щоб марно не роздувати штат і при цьому підвищувати продуктивність. А зробити це можна тільки глибоко вникаючи в особливості функціонування підприємства або його відділів. Для цього, слід прислухатися до думки начальників відділів, а також враховувати і позицію співробітників нижчої ланки. А щоб почути їх міркування потрібно проводити анкетування, організувати можливість вносити свої пропозиції і заохочувати подібні ініціативи у співробітників. Тільки тоді можна буде розібратися, скільки людей, якої кваліфікації і для якого обсягу робіт буде потрібно.
Крім того, інтерес до виробничих проблем і потреб співробітників допоможе визначити, які норми виробітку реально можливі і встановити нормативи продуктивності праці. А для початківців керівників, така інформація допоможе також розібратися, як навчитися управляти персоналом. Адже універсального методу управління не існує, а для того щоб зрозуміти по відношенню до кого використовувати авторитарний метод, а до кого - демократичний, то потрібно точно знати який обсяг робіт для конкретної посади реально виконаємо.
Також, обов'язково слід підібрати ефективний спосіб, як провести оцінку персоналу. Для цього можна використовувати різні методи, від спостереження за роботою працівників до введення рейтингової системи. Головне, щоб можна було встановити два моменти - якість роботи співробітників та визначити і їх особистісні якості. Це допоможе найбільш вдало розподілити співробітників за посадами. Наприклад, якщо людина не має достатнього досвіду, але має лідерських задатками, то краще його визначити на керівну посаду, ніж безініціативну співробітника з великим стажем. Крім того, щоб підняти продуктивність праці в колективі, обов'язково слід підібрати оптимальний варіант, як мотивувати персонал.
