Організація робочого місця в офісі
Сучасна організація робочого місця в офісі передбачає дотримання певних правил і норм, які допоможуть істотно підвищити продуктивність роботи співробітників і навіть залучити нових відвідувачів клієнтів.
- Перегородки
- Стіл
- Стілець
- Зона відпочинку
Оскільки правильна організації робочого місця в офісі істотно підвищує плідність і якість роботи співробітників, то до неї слід поставитися серйозно. Дуже ефективним і тому популярним, стало формування для співробітників особистих робочих зон. Створюються вони за допомогою спеціальних перегородок, які допомагають розділити велике приміщення на потрібну кількість окремих кабінетів. Ці перегородки можуть бути як нерухомими, так і мобільними (на роликах). Такі приміщення допомагають співробітникам краще сконцентруватися на роботі, не розсіюючи увагу на не відносяться до роботи соціальні контакти.
Розумна організація робочого місця обов'язково передбачає і зручні меблі для співробітників. Це логічно і обгрунтовано. Адже, якщо людина думає про свою болять спині, або марно намагається розмістити всі потрібні документи на робочій столі, то його продуктивність буде мізерна. Тому, стіл повинен бути належних розмірів, а також мати в потрібній кількості висувні ящики. Не менш важливий і підбір стільців. Вони повинні бути зручними і функціональними, з регулятором висоти. Якщо офіс служить місцем прийому відвідувачів, то для них меблі теж повинна бути комфортна. Крім цього, офіс повинен бути добре провітрюваних і якісно освітлений. Як показує практика, всі перелічені фактори грають важливу роль у підвищенні продуктивності праці співробітників.
Правильна організація робочого місця в офісі передбачає і такий, здавалося б, парадоксальний момент, як створення для працівників зони відпочинку. Це обумовлено тим, що людина не може безперервно виконувати певну роботу з однаковою продуктивністю. Періодично йому потрібно робити перерви і відволікатися на сторонні теми. Після таких невеликих пауз відновлюється продуктивність і знижується втома. Таким чином, правильно організувавши робоче місце, можна істотно поліпшити і самопочуття офісних співробітників, і продуктивність їх праці.
