Що робити, якщо загублено трудова книжка?
Найважливішим документом, що забезпечує безперешкодну зміну роботи та нарахування пенсії, є трудова книжка. Щоб уникнути складнощів і заощадити час у разі її втрати, потрібно дотримуватися ряду простих правил.
- Заява про відновлення трудової книжки
- Довідки та документи з попередніх місць роботи
- Знання своїх прав
Знати, що робити, якщо загублено трудова книжка, повинен будь офіційно працює співробітник, так як від подібної ситуації ніхто не застрахований. Втрата документа може відбутися не тільки з вини працівника. Іноді виною цьому стають форс-мажорні обставини на підприємстві (пожежа, крадіжка, прорив труби) або неуважність при зберіганні кадрової документації. Крім того в силу різних причин цей документ може бути просто зіпсований. Якщо співробітник має невеликий офіційний стаж, то при влаштуванні на іншу роботу він може попросити оформити нову трудову книжку. Це зазначено у статті 65 ТК РФ. Якщо ж стаж працівника вимірюється роками, то в разі втрати цього важливого документа він має повне право написати заяву на його відновлення.
Дублікат трудової книжки є повним її аналогом і повинен оформлятися останнім роботодавцем співробітника, який заявив про втрату. Якщо співробітник втрачає трудову книжку зі своєї вини, то йому доведеться зібрати максимальну кількість документів, які зможуть підтвердити його стаж на колишніх місцях роботи. Такими документами можуть бути різні довідки, накази, трудові договори. Хорошу допомогу у відновленні інформації може надати зроблена заздалегідь і завірена копія трудової книжки. Якщо на руках у працівника немає жодних документів, то доведеться безпосередньо звертатися до колишніх роботодавцям. Інформацію про роботу в компаніях, які припинили своє існування, можна запросити в міських архівах.
Відновлення трудової книжки пройде набагато швидше і менш клопітно, якщо винуватцем втрати стала сама компанія. У даному випадку після поданої працівником заяви збір необхідних документів проводить сам роботодавець. Коли вся інформація про трудову діяльність зібрана, починається процес заповнення дубліката. Трудова книжка в цій ситуації буде відображати сумарну кількість років, відпрацьованих співробітником, без зазначення посад, перекладів і періодів роботи. Дані про роботу в організації, яка відновлює документ, будуть записані в стандартному порядку. Важливо не забути проконтролювати правильність заповнення даних, щоб уникнути повторного звернення до фахівців з кадрів.
Зустрічаються й недобросовісні роботодавці, які в силу особистої неприязні до співробітника або в спробах його втримати на поточному місці не хочуть віддавати трудову книжку. Панікувати і впадати у відчай при цьому не варто, адже закон в даному випадку на боці працівника. Згідно зі статтею 5.7 КоАП РФ роботодавець буде притягнутий до адміністративної відповідальності шляхом подачі співробітником заяви до трудової інспекції. Якщо терміни видачі документа істотно затяглися, то працівник має право звернутися до суду, щоб стягнути з компанії грошову компенсацію. Потрібно розуміти, що втрата трудової книжки - нерідке явище. У сучасних умовах автоматизації робочих і кадрових процесів її відновлення не займе багато часу.
