Де і як завіряти копію трудової книжки для закордонного паспорта?
Завірена трудова книжка або її копія в один прекрасний момент може знадобиться в самих різних ситуаціях. Отже, як правильно завірити копію трудової книжки на закордонний паспорт, куди йти в першу чергу і що для цього знадобиться.
- Трудова книжка
- Бухгалтерія за місцем роботи
- Нотаріус
Завірена трудова книжка може знадобиться навіть для того, щоб взяти кредит у банку. Трудову книжку потрібно завірити правильно, і тому необхідно з'ясувати, хто цим повинен займатися в залежності від соціального стану людини. Почати слід з того, що оригінал трудової книжки завжди повинен зберігається в роботодавця - і відділ кадрів за законом зобов'язаний відповісти відмовою на прохання дати її на руки. Навіть під приводом дійти до найближчого ксерокса трудову книжку працівнику навряд чи віддадуть. Як правильно завірити копію трудової книжки на закордонний паспорт? Цим відділ кадрів займається самостійно. Працівник повинен написати заяву і в триденний термін кадрові працівники самі зроблять і запевнять копію трудової книжки. А як бути і куди йти з цим питанням ніде не працюючим громадянам?
Тим, хто офіційно ніде не працює, для засвідчення копії трудової книжки слід звернеться до нотаріуса. Будь-яка з найближчих нотаріальних контор візьметься за це нескладне справу. Перед тим як завіряти копію трудової книжки для закордонного паспорта, потрібно виготовити цю копію. Вона може бути як відксерокопіювати, так і роздруковано на принтері або набрана на друкарській машинці. У копії повинна міститися вся інформація, що міститься в самій трудовій книжці. Це відноситься і до номера, і до дати видачі книжки. Копії тому знімаються в тому числі і з порожніх сторінок. Яка копія може вважатися завіреної нотаріально і що для цього потрібно? Один зі способів - коли на кожній сторінці копії ставиться підпис і печатка організації, або ж напис "копія вірна".
Це робиться в тому випадку, якщо відділ кадрів сам займається виготовленням копії. Крім посторінкового запевнення, на тій сторінці де зроблена остання запис про працевлаштування, прямо під ним необхідна запис про те, що людина працює по теперішній час, повне вказівку посади господаря трудової, а так само підпис і повна розшифровка підпису людини, який виготовив і видав копію. Але так само для тих, хто не хоче завіряти трудову книжку посторінково, існує більш швидкий спосіб. Запевнити можна все трудову книжку цілком. У цьому випадку необхідно, щоб всі листи були пронумеровані, трудова книжка прошита, а на останній сторінці робиться запис "прошито, пронумеровано, стільки-то сторінок". Потім робиться відмітка про те, що копія завірена, і обов'язково присутній друк.
Кажуть, що в процесі оформлення документів на видачу закордонного паспорта за наявності при собі оригінал трудової книжки копію можуть запевнити там же на місці. Але краще не ризикувати і зробити все заздалегідь, так як це не займає дуже багато часу. Але слід пам'ятати про те, що законом встановлені терміни дії завіреної копії трудової книжки. За законом копія дійсна місяць з дати запевнення, на ділі ж багато випадків, коли копію відмовляються приймати вже через 14 днів. Якщо термін дії копії минув, це може сильно відстрочити все підприємство, і тому краще заздалегідь уточнити, який термін вважають прийнятним працівники тієї чи іншої контори, запитуючої копію трудової книжки. Завірена згідно з усіма правилами та умовами копія не може бути не прийнята без поважної причини.
Так само важливо, щоб копія трудової книжки була чіткою і можна було без зусиль прочитати будь-який запис. Якщо є крім самої трудової книжки ще й вкладиш, він теж ксерокопіруют з усіма сторінками і завіряється так само, як вся трудова книжка. Копія трудової книжки необхідна для перевірки трудової діяльності та достовірності відомостей про неї у що подає документи на отримання закордонного паспорта людини. Так само при оформленні закордонного паспорта потрібно згадати адреси місць навчання і роботи за останні 10 років. Навіть у тому випадку, якщо організація вже припинила своє існування, потрібен вірну адресу на той момент часу, коли людина працювала в ній. Не потрібно, правда, вказувати індекси та телефони цих організацій.
Взагалі для отримання закордонного паспорта старго зразка, у якого термін дії дорівнює 5 років, тепер не потрібно надавати копії трудової книжки. Але при оформленні нового, біометричного закордонного паспорта, який діє 10 років, правила залишаються колишніми і пакет документів залишається тим же. Як свідчить досвід багатьох людей, найголовнішими бюрократичними перешкодами на шляху до отримання закордонного паспорта є "місцеві" тонкощі і різні трактування законів. Різні відділення ФМС і навіть різні відділення одного і того ж управління висувають часом взаємовиключні вимоги. Правомірність таких вимог найчастіше дуже спірна, але в питанні отримання закордонного паспорта, простіше виявляється задовольнити ці вимоги, ніж їх оскаржити.
