Як взяти справи у директора?
При зміні директора в організації належить провести немало заходів, пов'язаних з цією подією. Як правило одним з основних учасників цих заходів стає бухгалтер. Новий директор крім того, що повинен вникнути в роботу, повинен також і прийняти справи у колишнього директора.
- Наказ на звільнення колишнього директора
- Наказ на прийняття нового директора
- Акт прийому-передачі справ
При змінах в керівництві організації, при зміні директора між колишньому і новим начальником підписується акт прийому-передачі. В цей документ має увійти вся основна інформація по організації. По-перше, повинна бути проведена інвентаризація майна та обладнання, а додатком до ату-прийому передачі повинні стати інвентаризаційні відомості. Всі фінансові зобов'язання підприємства та його активи, також повинні бути описані в цьому документі.
Якщо новий директор підприємства не згоден з інформацією, вказаною в акті прийому-передачі справ, то він має право його не підписувати. Наприклад, якщо є розбіжності з інвентаризаційною відомістю, то необхідно це вказати обов'язково. Якщо це не буде вказано, то значить новий директор прийняв майно в повному складі, відповідно до інвентаризаційною відомістю.
Якщо зміна керівництва проходить в акціонерному товаристві, то звільнення директора відбувається зборами засновників. Після проведення зборів оформляється протокол установчих зборів, де вказується причина звільнення керівництва і термін, з якого буде призначений новий директор. На підставі протоколу зборів робиться наказ по організації на звільнення директора.
При зміні керівництва на підприємстві, новому директору передається печатку підприємства. Якщо друк з яких-небудь причин на була передана колишнім директором, то це треба відобразити в акті прийому-передачі справ, а також вказати причину цього. Печатку підприємства зазвичай зберігається у бухгалтера організації або директора і знаходиться в сейфі. Відповідальність за збереження печатки організації несе директор підприємства.
Підводячи підсумок, можна відзначити, що зміна керівництва на підприємстві пов'язана не тільки з турботами і роботою. У більшості випадків, нове керівництво приносить із собою нові ідеї, оновлений стиль керівництва організацією, а також, як це часто буває, нову систему преміювання та заохочення співробітників. Нові вимоги до роботи співробітників організації повинні бути озвучені керівництвом. У висновку, хотілося б відзначити, що не завжди новий директор приходить з новою командою, часто доводиться спиратися на сили старої команди.
