Підтвердження витрат: поради
Всі люди щодня здійснюють витрати. Для виробництва, для особистого споживання, для виконання свого обов'язку по оплаті різних платежів і податків. І після кожного такого витрачання грошових коштів має обов'язково залишатися підтвердження витрат.
- Види витрат
- Документи, що підтверджують витрати
Якщо гроші взяті на роботі під звіт, то при ненаданні документів, що підтверджують їх витрачання, вони будуть утримані із заробітної плати. Якщо ж оплата відбувається за продукцію для особистих потреб та особистого споживання, то ніякого підтвердження не треба, але при цьому буде неможливо здати або обміняти придбаний товар, виставити претензії до неякісно наданих послуг або виконаних роботах. Підтвердження витрат з оплати обов'язкових платежів і податків закріплено законодавчо: їх слід зберігати не менше трьох років.
Документами, що підтверджують витрати, можуть бути касові чеки, товарні чеки, квитанції, платіжні доручення, виписки з фінансових документів, банківські документи, одним словом, будь-який документ, складений в момент оплати. Такий документ повинен бути складений у момент проведення господарської операції, правильно оформлений і містити такі відомості: про дату складання, про зміст господарської або фінансової операції, про найменування, одиниці виміру і кількості придбаної продукції, про суму платежу, підписи і розшифровки підписів відповідальних осіб і печатку організації, прийняла оплату, (за її наявності). Дотримання всіх цих вимог гарантує повне підтвердження витрат.
Окремою темою слід виділити оплату через електронні засоби зв'язку, тобто електронні платежі, які отримали в даний час величезне поширення. Це банкомати, точки оплати, термінали, особисті кабінети на сайтах та електронні гаманці в мережі Інтернет і ще безліч інших можливостей оплатити що завгодно не виходячи з дому. При використанні будь-якого такого виду оплати необхідно роздруковувати звіти про проведені операції і переведених сумах, які зазвичай містять всі перераховані вище реквізити і також є підтвердженням витрат.
