Як підтвердити витрати на відрядження?
Підтвердження витрат на продовжену відрядження цілком реальне. Навіть підтвердження витрат на відрядження можливе при захворюванні співробітника, що виконує виробниче або інше завдання в іншому місті.
- Докласти відповідні документи
- Ознайомитися з листом Міністерства фінансів РФ від 2.5. 2007 за номером № 03-03-06 / 1/252.
Питання про підтвердження витрат на відрядження може виникнути, як до службової поїздки, так і після неї. Якщо людина, їде у відрядження, має уявлення і майбутніх витратах, йому необхідно відразу прикласти до наказу про відрядження документи, що обгрунтовують необхідність саме такого матеріального забезпечення поїздки.
Але бувають і такі моменти, коли відрядження закінчена, куплені зворотні квитки, але несподівано співробітник отримує наказ попрямувати у справах в інше місто без заїзду додому. Потрібно купувати нові квитки частково за свої кошти, оскільки транспортні організації повертають не всі суми за невикористані проїзні квитки.
При виникненні такої ситуації необхідно керуватися листом Міністерства фінансів РФ від 2.5. 2007 року № 03-03-06 / 1/252. У ньому головні фінансисти стали на бік командировочного, і, зберігши всі чеки, можна розраховувати на матеріальну компенсацію.
На жаль, бувають випадки, коли відрядні захворів по дорозі в інший регіон. Госпіталізація сталася в місті прибуття. Тоді підтвердження витрат на відрядження здійснюється наступним чином. Дні, проведені в госпіталі, в командировочний термін не включаються. За хворим співробітником зберігається середній заробіток за дні, проведені на лікарняному ліжку.
Одночасно компанія повинна забезпечити оплату добових, а також за період хвороби виплачує працівникові суму за перебування в лікарні. Однак після одужання співробітник зобов'язаний надати документ про тимчасову непрацездатність. Таким чином, підтвердити витрати на відрядження можна тільки за наявності всіх необхідних документів, чеків і квитків. Тому треба бути уважним і зберігати все це до закінчення відрядження.
