Як підтвердити представницькі витрати?
Для того щоб встановити і закріпити міцні ділові зв'язки між партнерами по бізнесу організації влаштовують неформальні зустрічі, тобто ті заходи, які тягнуть за собою витрати під назвою «представницькі». А значить виникає необхідність підтвердження представницьких витрат.
- Захід
- Витрати
- Звітна документація
Згідно з п. 2 ст. 264 НК РФ до представницьких можна віднести такі витрати: - проведення прийому або яких-небудь інших заходів, в яких заплановані обіди, сніданки, фуршети. - Трансфер, доставка транспортом до місця проведення прийому. - Буфет або послуги ресторану. - Послуги перекладача. Представницькі витрати повинні нести аргументовану характер, бути обгрунтованими і доцільними. Інакше організація не зможе їх включити в податкову базу по податку на прибуток. З метою бухгалтерського та податкового обліку, обов'язково потрібне документальне підтвердження витрат.
Щоб з боку податкових органів не виникало ніяких питань про правильність віднесення витрат до представницьких, організації потрібно звернути особливу увагу на наступні моменти: - які види витрат організація збирається проізвесті- які особи будуть брати участь у меропріятіях- яке місце буде вибрано для проведення заходів. - Які первинні документи будуть оформлені. Організації-організатору необхідно знати перелік витрат, що не відносяться до представницьких: - витрати розважального характеру-витрати на відпочинок-витрати на оздоровлення та лікування Підтвердження представницьких витрат має відповідати ст. 252 Податкового Кодексу РФ.
Отже, для підтвердження представницьких витрат потрібно: - оформлення первинних документів у відповідному порядку-проведені заходи повинні бути економічно виправдані в цілях комерційного партнерства та отримання прибутку - складання додаткових супутніх документів, такі як договори, накази, посвідчення про відрядження, проїзні документи, звіти та інше . Таким чином, якщо представницькі витрати мають економічний сенс, грамотно оформлені і підкріплені підтверджуючими документами, організація уникне будь-які претензії контролюючих органів у ході перевірки податкової бази по податку на прибуток.
