Як зменшити бюджет витрат на персонал?
Існує три групи витрат персоналу: перша - фонд заробітної плати, тобто витрати на оплату праці співробітників, друга - група соціальних виплат і третя - всі інші витрати, які неможливо віднести ні до першої, ні до другої групи.
- Хороші фахівці у відділі кадрів
- Психологічний аспект питання
- Знання перевіреної лізингової компанії
- Вміння аналізувати
- Велике бажання кінцевого результату
- Уміння створити сильну мотивацію
Існує кілька способів як скоротити витрати на оплату персонала.Первим способом скоротити свої витрати на персонал є аналіз фонду заробітної плати. Обчисліть, який відсоток від суми становлять оклади, премії та винагороди. Щоб змінити суму, яка виплачується на дані аспекти, необхідно посилити систему їх виплат. Необхідно зробити так, щоб сума премії була взаємопов'язана з обсягом виробленого праці, виробітку, обсягу продажів і так далі.
Далі, конкретно встановлена заробітна плата, погано впливає на працездатність кадрів. Люди в кінцевому підсумку, не залежно від своєї роботи, отримують встановлену суму грошей. Одні зовсім перестають працювати, інші - йдуть, так як не бачать перспектив підвищення заробітної плати.
Складіть список критеріїв, за якими ви будете оцінювати виконану співробітниками роботу. Також виділіть для себе, які з спеціальностей на вашій фірмі більш значущі, а які менш. Відповідно до складеної пірамідою і розподіліть суми виплат. Наприклад, на фірму дуже часто беруть стажистів, які виконують найпростішу роботу. Відповідно і зарплата у них буде найнижча. Ті, хто покаже гарні результати, можуть претендувати на більш високу оплату.
Також необхідно звернути увагу на «плинність кадрів». Якщо у вашій організації вона велика, то варто переглянути мотивацію ваших співробітників. Ви запитаєте, як це пов'язано з економією на витратах? Дуже просто. Порахуйте, скільки необхідно часу і грошей, щоб знайти нового співробітника, причому хорошого фахівця, на місце пішов? А якщо така ситуація виникає мало не раз на квартал?
Добрими помічниками в сфері економії є лізингові компанії. З їх допомогою ви зможете без особливих зусиль найняти на необхідний час хорошого і потрібного вам фахівця. Наприклад, ви починаєте новий проект, але немає необхідності ще поки набирати штат для нього, а бухгалтерії накопичилося по ньому багато. Ось тут і варто звернутися в таку фірму. Вам нададуть хорошого бухгалтера професіонала. Всі питання щодо дотримання трудового кодексу, зарахуванню трудового стажу та досвіду роботи, вирішення питань з органами місцевої влади агентство бере на себе. Заробітну плату співробітнику також виплачує лізингова компанія. Ви платите тільки за години відпрацьовані тимчасовим співробітником на вашій фірмі безпосередньо агентству. Якщо фахівець підійшов за всіма параметрами для вашого виробництва, його можна буде потім взяти на постійну роботу.
Ще одним способом заощадити на виробничих витратах може бути аутсорсинг - це процес, при якому ви доручаєте іншим компаніям провести певний вид роботи, не пов'язаний з профілем вашої організації. Наприклад, вам необхідно провести маркетингові дослідження, оцінку і підбір персоналу і так далі. У вашому штаті немає необхідних фахівців з даного виду роботи. Наймати їх-немає сенсу, це і зайві витрати і збільшення загальної структури організації. Тому ви можете звернутися з даного питання до іншої компанії: в рекламне агентство, в компанію з підбору персоналу, в консалтингову фірму і так далі. Як виглядає схема такої роботи? Ви замовляєте компанії необхідний набір робіт і призначаєте професійного співробітника зі своєї фірми, який буде перевіряти і курирувати хід їх виконання.
Переконайтеся, що скоротити багато витрати не так складно!
