Як в 1с оформити відпустку: інструкція
Відпустка для бухгалтера - це в першу чергу необхідність передати комусь свої повноваження, пояснити, як працювати і оформляти відпустки, а також як відкликати з відпустки. Тому дана стаття допоможе дізнатися дані відповіді.
- заява на відпустку
- ТК РФ
Щоб полегшити життя і собі, і наступнику, потрібно заздалегідь скласти інструкцію як нараховувати заробітну плату працівникам підприємства і як в 1С оформити відпустку. Крім того, замещающему може знадобитися також інформація про те, як відкликати з відпустки або як скасувати наказ на відпустку. Наказ на відпустку оформляється тільки на підставі заяви працівника, завізованого начальником його відділу або директором організації та відділом кадрів. Відділ кадрів також може підказати, як відмовити у відпустці співробітнику, не порушуючи ТК РФ. Вибрати інтерфейс "Розрахунок зарплати організацій". Потім зайти у вкладку «Кадровий облік організацій». Далі потрібно знайти "Кадровий облік" - "Облік невиходів" - "Відпустки". Створити інший документ. Далі слід вибрати співробітника зі списку, вибрати вид відпустки і ввести його дати (обов'язково звірити з датами в заяві на відпустку).
Важливо, що незалежно від величини днів відпустки, у графі "Робочий рік" необхідно кожен раз вказувати дванадцять місяців. Якщо у відпустку йдуть кілька співробітників, їх можна всіх вписати в один наказ. Після того, як вся інформація введена і перевірена, можна провести документ і роздрукувати його (форма друку Т6). Якщо відпустка службовця починається в проміжку з 1 по 3 наступного місяця, слід сплатити відпускні в поточному місяці. У цьому випадку, перед тим, як розрахувати відпускні, слід розрахувати зарплату за поточний місяць співробітникові, який йде у відпустку, так як даний період входить в розрахунок. Оскільки податок на доходи ФО з відпускних, як і за іншими підставами, розраховується за допомогою документа "Нарахування зарплати", після того як нараховані відпускні слід перерахувати кількість ПДФО за потрібний місяць, у якому їх нарахували.
Коли документ "Відпустки організації» сформований і проведений, потрібно вибрати "Відкрити нарахування" і в даному віконечку вибрати ярлик "Створити документи" і далі "Відкрити розрахунковий". Після цього відкриється документ "Нарахування відпустки" по співробітнику, навпроти якого стоїть курсор. Після цього щойно створений документ можна буде знайти в журналі. Після потрібно перевірити правильність розрахунків, і якщо вони вірні, можна роздруковувати документ (форма Т60), якщо ні - потрібно знайти помилку. Відображення виплати відпускних проводиться так само, як виплата зарплати. Для того , щоб зрозуміти, як скласти графік відпусток на рік, потрібна допомога співробітника відділу кадрів і керівників підрозділів підприємства, які нададуть необхідну інформацію. Якщо грамотно користуватися даною програмою, то можна уникнути багатьох помилок.
