Як писати заяву на відпустку?
Рано чи пізно всім працівникам доводиться стикатися з тим, як писати заяву на відпустку. Вірне написання заяви на відпустку - це перший крок до хорошого відпустці. В даний статті розглянемо, як правильно слід написати заяву на відпустку.
- заяву
- відпустку
- начальник
- директор
Перед тим, як написати заяву на відпустку, згідно Трудовому Кодексу Російської Федерації потрібно, щоб пройшло не менше 6 місяців з моменту початку роботи. Крім того, потрібно визначитися з датами відпустки, з тією країною, де буде проходить відпустку, з колективом, з яким планується поїздка у відпустку. Звичайно ж, краще всі ці питання вирішити якомога раніше, і повідомити свого керівника заздалегідь. У деяких організаціях, особливо в державних, взагалі складається графік відпусток на рік вперед.
Отже, якщо дотримані терміни по ТК РФ, і якщо дати відпустки намічені, то потрібно задуматися над тим, як писати заяву на відпустку. Безумовно, перше що спадає на думку - це подивитися в інтернеті якісь приклади заяв на відпустку. Але саме вірне рішення - це запитати у відділі кадрів своєї організації про те, як пишеться заява на відпустку, тобто потрібно дізнатися на чиє ім'я писати його, хто повинен погоджувати тощо. Крім того, воно все одно пройде через відділ кадрів, тому потрібно щоб вони його подивилися і перевірили заздалегідь.
Також у відділі кадрів кожній організації є зразки всіх можливих документів, у тому числі такого, як зразок заяви на відпустку. Незважаючи на те, що, з одного боку, всі заяви на відпустки однакові, з іншого - вони можуть мати відмінності. Зазвичай заяву на відпустку пишеться на ім'я директора організації, безпосередньо від самого співробітника організації. У деяких організаціях ще передбачається погодження документів у вигляді підпису на заяві від начальника відділу, в якому працює співробітник, або від начальника відділу кадрів, який фіксує всі заяви на відпустки від усіх співробітників, веде реєстр і взагалі повністю регулює процес відпусток.
Заяву на відпустку можна писати не пізніше, ніж за 2 тижні до його самого. Це знову ж регулюється ТК РФ, і зроблено для того, щоб за 2 тижні можна було передати справи колегам, а так само для того, щоб бухгалтерія могла зробити розрахунок відпускних і виплатити до початку відпустки, адже гроші у відпустці обов'язково знадобляться. Але, звичайно, заяву краще написати за 1-2 місяці, щоб точно знати, що його не відкличуть, і щоб наперед не тільки домовитися з друзями, з якими буде відпустка, але й попередити керівництво про те, що планується відпустку. Усно повідомити про відпустку краще взагалі за 3-4 місяці, та забронювати за собою необхідні дати для відпустки, щоб колеги могли підлаштуватися і вибрати інші дати для відпустки.
В принципі, написати заяву - це не складно, все одно доведеться з цим зіткнутися всім, як мінімум 1 раз на рік, а буває і 2 і 3 рази. Необхідно пам'ятати, що щорічна оплачувана відпустка, передбачена ТК РФ, розрахований на 28 днів у році, таким чином, можна вибирати відпустку в будь-які дати і ділити його практично будь-яким чином. Однак потрібно знати, що один з відпусткою повинен бути не менше 14 днів, це знову ж регулюється законодавством РФ, але якщо один відпустку не менше 14 днів, то от всі інші - це на розсуд самого співробітника, і тут те обмежень немає. Між відпустками інтервал може бути будь-який, регулювання даних інтервалом не передбачено, але, як показує практика, всі намагаються брати 1 відпустку влітку, зазвичай на 2-3 тижні, а дні, що залишилися використовувати протягом року для особистих цілей.
Крім щорічної оплачуваної відпустки існує ще й відпустку без оплати, наприклад це може бути навчальну відпустку, якщо співробітнику необхідно відлучитися з роботи на пару днів для здачі будь-яких іспитів чи документів, пов'язаних з навчанням. Або дуже поширений відпустка - це відпустка за свій рахунок, коли з яких-небудь причин, не виходить погодити відпустку як щорічна оплачувана відпустка, і доводиться йти у відпустку за свій рахунок, таке ще буває, коли береш відпустку за 1-2 дні до його початку, і якщо начальство і йде на зустріч, то як правило це все оформляється, як відпустку за свій рахунок. Також є ще декретну відпустку, але він оплачується з соціального фонду в певному розмірі, виходячи з накопиченого стажу, і відноситься, звичайно, тільки до представників жіночої статі.
Важливо ще пам'ятати, що якщо протягом року 28 днів, передбачених на відпустку, не було витрачено, то залишилися дні не згоряють, а переносяться на наступний рік. І наступного року кількість днів, проведених у відпустці, можна збільшити. І знову ж за розрахунком залишилися кількості неизрасходованного відпустки слід звернутися у відділ кадрів своєї організації. Таким чином, в процесі написання заяви на відпустку найголовніше - це визначитися з датами, заздалегідь попередити керівництво та узгодити терміни і форму заяви з відділом кадрів своєї організації.
