Як написати позитивну характеристику?
Кожен працівник кадрової служби повинен знати, як написати позитивну характеристику працівникові за місцем вимоги.
- Аркуш паперу А4
- Відомості про людину
- Думка інших людей
- Друк
Буває, що виникають ситуації, коли з місця роботи або навчання потрібно написати документ, який підтверджує позитивні якості людини, його посаду та обов'язки на даному місці. Такі документи-характеристики створюються по запитах з різних інстанцій, а складанням їх займається або керівник організації або навчального закладу, де працює або вчитися чоловік. Ці ж функції може виконувати керівник кадрового відділу або безпосередній начальник працівника, на якого запитується характеристика.
Всю необхідну інформацію для документа беруть з відділу кадрів і оформляють її на аркуші паперу формату А4. При цьому обов'язковою є назва - «Характеристика». Будь-якому кадровику має бути відомо, як написати позитивну характеристику. У ній вказується прізвище, ім'я та по батькові того, на кого документ складається.
Далі йдуть відомості про дату народження та освіті, яке працівник має. Якщо характеристика пишеться на учня або студента, потрібно вказати школу, яку він закінчив і в якому році. У характеристиці на працівника потрібно згадати колишні місця роботи, а потім посаду в нинішній організації і його трудові успіхи, підвищення кваліфікації. Дані відомості складають анкетну частину документа.
Основна частина включає опис обов'язків працівника і високу якість їх виконання. Якщо ви пишіть характеристику на учня або студента, розкажіть про його успіхи в навчанні, в праці, спорті, творчої діяльності. Якщо існують які-небудь високі досягнення у працівника або студента, не забудьте про це згадати.
Як написати характеристику хорошу на працівника або студента, якщо ви його не знаєте. Зверніться по допомогу до його колег по роботі або одногрупникам і однокурсникам, тим, хто знайомий з ним. Вони опишуть вам його позитивні якості, досягнення.
У характеристиці слід відобразити й особисті якості людини, на яку складається документ. Потрібно згадати про відповідальність, сумлінності, ввічливості і старанності даного працівника або студента. Вкажіть на його гарні стосунки з колегами по роботі або однокурсниками в навчальному закладі, про повагу з боку оточуючих, яке він заслужив.
Характеристика повинна бути завірена печаткою та підписана керівником організації або навчального закладу, або керівником кадрового відділу, або безпосереднім начальником працівника. Чим краще буде написана характеристика, і чим більше ви вкажете в ній позитивних якостей працівника або студента, тим імовірніше, що вона допоможе йому.