Оптимізація роботи співробітників
Оптимізація роботи співробітників - необхідна умова для ефективної роботи компанії. Кожен далекоглядний керівник задається питанням про те, як оптимізувати роботу персоналу? Подробиці - далі!
- Знання про тайм-менеджменті
- Знання про особливості роботи компанії
- Точність
Ефективне управління - це, насамперед, знання про функціональні особливості роботи кожного співробітника. Уміння знайти застосування талантам кожного працівника, позначити коло його обов'язків, розподілити функціональне навантаження у відповідність з наявними робочими годинами - вирішує питання про те, як оптимізувати роботу персоналу.
Насправді, процес оптимізації - нескладний. Необхідно оцінити функціональне навантаження, відповідність займаній посаді, ступінь зайнятості співробітника. Ефективний розподіл обов'язків доводить, що понад 50% персоналу не виконують свою роботу у зв'язку з "добавкою" у вигляді додаткових доручень. Над-завдання виникають лише в тому випадку, якщо керівник вчасно не вирішив питання про додаткової штатної одиниці і не прийняв на роботу куратора. Його завдання - вирішувати нагальні питання без навантаження на фахівців, чия кваліфікація і досвід набагато більш цінний у внутрішніх питаннях компанії.
В ідеалі слід скласти список, в якому особливо відзначилися співробітники-ударники виробництва стояли б по праву сторону колонки. У лівій - необхідно перерахувати менш виконавчих колег. Часто скорочення "лівої частини" списку, шляхом розподілу їх обов'язків на співробітників, що залишилися - вирішує питання про ефективність робочого процесу. Але це нововведення вимагає серйозної фінансової мотивації. Інший варіант - виділення нової штатної одиниці, завдання якої виконувати роботу колишніх колег у повному обсязі за зарплату вдвічі перевищує середню ставку. Висока зарплата - високий попит.
Оптимізація роботи співробітників неможлива без тайм-менеджменту. Оцініть час, який витрачають колеги на ту чи іншу роботу, необхідні переміщення по офісу. Навіть такі дрібниці, як відправка факсу, що знаходиться в сусідньому кабінеті - в сумі може збільшити робочий час на кілька годин. Зробити цей апарат доступніше і ближче - завдання керівника. Забезпечте офіс водою, канцелярськими товарами в повному обсязі. Так співробітники не будуть витрачати час на пошук потрібних дрібниць.
Ефективну роботу в компанії складно уявити без шанобливого ставлення до кожного співробітника. Доброзичлива атмосфера, істинний командний дух, якісна мотивація - дозволять створити потрібну атмосферу в коллектіве.Немаловажним моментом при створенні ефективної роботи є відповідальність керівника за прийняті ним рішення. Високопрофесійна робота співробітників неможлива без адекватного та об'єктивного керівника. Жоден поважаючий себе фахівець не стане співпрацювати з тим, хто перекладає відповідальність на інших. Склочний керівник-інтриган, вирішальний кадрові питання за спиною у підлеглих здатний зруйнувати навіть саму професійну команду фахівців.
