Складаємо план робіт
Ефективне планування майбутньої діяльності або як складається план робіт по досягненню конкретних, орієнтованих у часі цілей і завдань з урахуванням наявних можливостей і ресурсів.
- Датований тижневик
- Планинг на робочий стіл
- Записна книжка
Продуктивна діяльність характеризується успішним виконанням конкретних завдань у встановлені терміни. Грамотне планування майбутньої роботи як комплексне завдання включає певну послідовність дій, чітке дотримання яких гарантує оперативне досягнення оптимального результату.
Оцінка можливостей і формулювання цілей. Первісне планування, об'єктивний аналіз зовнішніх та індивідуальних чинників, дозволяє чітко визначити коло здійсненних цілей і можливі обмеження, в тому числі і тимчасові. На цьому етапі визначається, як скласти план роботи з урахуванням наявних ресурсів.
Аналіз способів досягнення оптимального кінцевого результату. У письмовій формі (в спеціально призначеної записнику) складається наочний докладний список напрями дій і необхідних ресурсів. Розгляд кількох перспективних варіантів дозволяє підготувати альтернативний план робіт (для використання в разі виникнення неврахованих перешкод).
Розподіл в часі мікрозадач. Залежно від того як складається план робіт на кожен день (систематизовані записи тижневика, нагадування в планінги) залежить ефективність діяльності в цілому. Наприклад, 2 і більш прості завдання можна виконувати паралельно. Завдяки деталізації можлива також і корекція наявних завдань.
Строго обов'язковими є контроль і оцінка виконання всіх етапів плану, щоденні або щотижневі (залежно від строків, встановлених на досягнення поставленої мети). У разі своєчасної та успішної реалізації поточних мікрозадач рекомендується організація системи заохочень - додаткової мотивації.
