Як писати заяву директору школи?
Заява є документом, в якому фіксується повідомлення батьків або опікунів адміністрації школи.
- Папір
- Ручка
- Довідник шкіл
Стандартна форма письмового звернення до посадової особи, прийнята в діловодстві, включає заповнення «шапки». У правому верхньому куті необхідно вказати повне найменування посади адресата (директор, виконуючий обов'язки директора, інше), навчального закладу та П.І.Б. посадової особи в давальному відмінку. Всю інформацію можна отримати з довідника шкіл.
Структура документа - Стовпчик, коми не використовуються, посада, назва школи та П.І.Б. пишуться з нового рядка. Обов'язковим реквізитом офіційного документа є найменування адресанта. У продовження «шапки» необхідно вказати свої дані в родовому відмінку: П.І.Б., адреса місця проживання та контактний телефон. Найменування документа пишеться з нового рядка по центру аркуша з маленької літери. Після слова «заява» ставиться крапка.
Формулювання прохання - найвідповідальніша частина документа, при складанні якої необхідно врахувати, як писати заяву директору школи з дотриманням офіційно-ділового стилю. Формально зміст заяви може бути будь-яким, допускаються і малюнки, і вірші, і жаргонні слова. Однак ефективність такого звернення буде незначною, так як посадовій особі необхідно буде прочитати ліричні відступи і самостійно визначити суть прохання. Тому при викладі основного тексту рекомендується дотримуватися офіційно-діловий стиль: точно, ясно, в нейтральному тоні, коротко і лаконічно викладати суть звернення.
Аргументація не є обов'язковим реквізитом документа, але рекомендується якщо в заяві присутня юридичний аналіз або мова йде про відновлення порушених прав дитини. Залучати юриста не обов'язково, досить згадати в цілому про чинне законодавство і звернути увагу чиновника на законність вимог. Якщо у змісті документа описується конкретна юридична проблема, то перед тим як написати лист директору школи необхідно знайти потрібну формулювання, а ще краще - правову норму і вказати в документі.
Обов'язковий реквізит письмового звернення до посадової особи - дата, підпис, розшифровка. Вся інформація розміщується в одному рядку: зліва - дата, підпис і розшифровка - справа. «Жива» підпис заявника - обов'язкова вимога закону до складання будь-яких заяв, використання факсиміле (відбитка) та ксерокопії неприпустимо.
