Як прибрати колонтитули?
Оформлення текстової інформації в MS Word передбачає відповідність підсумкового документа вимогам користувача. Заповнити, відредагувати або прибрати колонтитул з одного або всіх сторінок - один із способів форматування.
- текстовий редактор MS Word
- навички форматування текстів
- документ із заповненими колонтитулами
Одним із способів форматування документа, створеного за допомогою текстового редактора MS Word, є заповнення певною інформацією, редагування та видалення колонтитулів - областей розташованих в нижньому та / або верхньому полях сторінки. Механізми роботи з колонтитулами в Word 3,7 та 2010 дещо відрізняються через різницю реалізації версій.
Розглянемо основні відмінності в оформленні текстового документа на прикладі того, як прибрати колонтитули в ворде без складнощів. Можливість використання написів при форматуванні тексту дозволяє вказувати такі дані як назва документа, тема розділу / підрозділу, дата створення або редагування, авторська інформація, номери сторінок та інші елементи оформлення.
Крім короткої замітки або декількох абзаців тексту верхній / нижня області полів можуть містити також і малюнки. Необхідність прибрати напис виникає у разі зміни вимог до оформлення всього документа, одного з його підрозділів або окремої сторінки, а також для зменшення розмірів верхнього та / або нижнього полів, оскільки порожня область здатна займати близько 1-2 см на кордонах основного тексту.
Особливістю Word 2007 при роботі з полями є наявність спеціально призначеної панелі інструментів, розташованої в меню «Вставка». Для того щоб видалити колонтитули досить вибрати на необхідній вкладці «Нижній колонтитул» / «Верхній колонтитул» відповідний пункт - «Видалити нижній колонтитул» / «Видалити верхній колонтитул».
У ситуації, коли видалення інформаційного напису потрібно тільки на конкретній сторінці документа, використовуємо наступну пораду: активізувавши подвійним кліком мишки робоче вікно колонтитула, за допомогою кнопки «DELETE» або «BACKSPACE» стираємо наявні дані. Потім необхідно клікнути по полю «Закрити вікно колонтитулів» на відповідній вкладці для збереження змін.
При роботі в Word 2003 інструкція з видалення наявних написів в області полів буде дещо відрізнятися. У вкладці «Вид» панелі інструментів потрібно вибрати пункт «Колонтитули». Після виділення курсором вмісту робочого вікна необхідно вибрати у випадаючому після натискання правої кнопки мишки меню пункт «Вирізати». Аналогічні дії проводяться з написами на інших сторінках документа.
Інтерфейси програмних засобів MS Word версій 2007 і 2010 схожі, тому механізми форматування інформаційних полів, в числі яких і рекомендація щодо часткового редагування або видалення колонтитулів, як окремих сторінок, так і всього документа, в текстовому редакторі Word 2010 аналогічні.
