Як стати хорошим секретарем-референтом?
Секретар-референт виконує в компанії важливу організаційну місію. У різних компаніях функції секретаря-референта можуть істотно відрізнятися ...
- Терпіння
- Акуратність
- Старанність
- Бажання працювати
Основні навички секретаря-референта, який зазвичай вимагаються від кандидатів - знання Microsoft Office, а саме декількох програм з пакету - Outlook, Word, Excel, PowerPoint і Access. Необхідний хороший навик набору тексту (45 або більше слів за хвилину - це хороший результат).
Дотримуйтеся ділового стилю в одязі і ніколи не запізнюйтесь. Дайте зрозуміти роботодавцю, що серйозно ставитеся до своєї роботи.
Стати хорошим секретарем-референтом вам допоможе знання основ бухгалтерії.
Ввічливість і володіння етикетом телефонних розмов - чергове умова для роботи секретарем-референтом;
Слід уміти розміщувати документи як в алфавітному порядку, так і по порядку номерів. Звучить легко? В дійсності, вимагає більше часу і зусиль, ніж здається.
Підтримуйте чистоту й порядок на робочому місці, тримайте під рукою телефон, комп'ютер і календар, щоб заздалегідь планувати наради. Ставши більш організованим, ви зможете робити роботу швидше і навчитеся розставляти пріоритети.
Намагайтеся ставитися до всього з позитивом і оптимізмом - це набагато полегшить вашу роботу. Так, з вами охочіше захочуть працювати колеги, а начальник обов'язково оцінить.
Влаштувавшись на нову роботу секретаря-референта, уточніть свої права і обов'язки. Які існують обмеження?
