Як найняти помічника-референта?
Бажаєте найняти помічника-референта? Використовуйте різні способи пошуку ідеально відповідного для цієї роботи кандидата. До розміщення оголошення визначитеся з тим, чого ви чекаєте від кандидата на заявлену посаду. А краще прочитайте наші рекомендації.
- Терпіння
- Грамотно складене оголошення
- Вільний час
- Удача
Якщо ваш нинішній помічник-референт подав заяву про звільнення, варто задуматися над тим як найняти референта йому на заміну. Для початку попросіть увольняющегося помічника описати завдання в якості займаної ним посади. Якщо завдання були рутинними, попросіть розбити їх на щоденні, щотижневі, щомісячні та щоквартальні. Постарайтеся отримати від вашого нинішнього помічника-референта якомога більше інформації. Вона необхідна для підготовки нового співробітника.
Спробуйте провести своєрідне інтерв'ю з вашим колишнім помічником. Запитайте, які навички стали в нагоді йому в повсякденній діяльності. Також дізнайтеся, які навички йому / їй знадобилося придбати під час роботи. Намагайтеся домагатися конкретики - запитуйте про комп'ютерні програми, наборі тексту і т.п.
Отримавши інформацію від нинішнього помічника-референта, створіть докладний опис вакансії для нового співробітника. Вирішіть, без яких навичок не обійтися, а які можна вивчити в процесі роботи. Постарайтеся не виставляти занадто багато вимог, так як інакше ви ризикуєте не знайти того кандидата, який так потрібен.
Крім докладного опису вакансії опишіть також, які бонуси могли б залучити кваліфікованих кандідатов.Отпуск? Преміальні? Подумайте, що ви можете запропонувати кваліфікованим кандидатам. Прийом на роботу - справа обопільна: в нього повинні вносити вклад обидві сторони. В оголошенні коротко опишіть необхідний досвід і навички, які вас цікавлять. Не обов'язково поміщати в оголошення докладний опис вакансії - досить основних вимог.
Після отримання перших резюме і супровідних листів, спробуйте провести пробне співбесіди по телефону. І лише потім - особисті співбесіди. За допомогою телефонних співбесід можна відсіяти некваліфікованих кандидатів або призначити особисті співбесіди тим, хто здається вам досить кваліфікованими.
До особистого співбесіди підготуйте докладний опис вакансії. Якщо кандидат здається вам досить кваліфікованим, докладно опишіть, чого ви очікуєте від нього при прийомі на роботу. Якщо кандидат вас влаштовує, дайте знати, що зв'яжетеся з ним для другого співбесіди.
Під час другого співбесіди попросіть кандидатів пройти комп'ютерні тести, щоб переконатися, що їхні реальні навички відповідають заявленим. Кандидат впорався з задачі? Запропонуйте йому вакансію помічника-референта. Проясніть всі питання, що виникли з приводу кандидата, а також всі питання, які є до вас.
