Як організувати музичний захід?
Концерт в нашій свідомості асоціюється з потоками живої музики, з танцями, вокальними виступами. Кожен з нас хоча б раз побував на якомусь музичному заході, однак мало хто замислювався, яким чином воно було організовано і хто всім цим керує.
- Актуальні засоби зв'язку (мобільний телефон, електронна пошта)
- Грошові кошти
- Вільний час
- Уважність
Перш за все вам слід визначитися з форматом вашого заходу: це буде концерт одного артиста, фестиваль або танцювальний вечір? Також слід врахувати музичний напрям, в якому буде проходити ваше музична подія. Визначтеся з кількістю артистів і починайте їх обдзвін. Пам'ятайте, що вже розкрученим групам / артистам доведеться виплачувати гонорар, якщо тільки це не благодійний концерт. Молодим же виконавцям потрібна реклама, а ваш концерт відмінно їх розрекламує.
Залежно від тематики слід турбуватися питанням цільової аудиторії - чи будуть це підлітки, молоді або зрілі люди. На підставі цього організовується рекламна програма, спрямована на привернення уваги до вашого заходу. Так, якщо ви розраховуєте залучити підлітків і молодих людей, доцільніше буде розміщувати рекламу в соціальних мережах. Крім того, інформацію можна розміщувати на міських Інтернет-форумах, попередньо домовившись з їх адміністраторами.
Місце проведення залежить від чисельності потенційних глядачів. Непогано буде зробити деяке число запасних місць.
Купувати чи орендувати необхідну аудіотехніку - вирішувати вам. Тут потрібно виходити з фінансових можливостей. Якщо ви плануєте не одне, а кілька заходів, практичніше купити все необхідне.
Переходимо до пошуку спонсорів. Як з ними домовлятися? Для спонсора цікава в першу чергу цільова аудиторія, саме за неї він готовий допомогти фінансово. Зв'язатися зі спонсорами можна через їх офіційні представництва та / або філії. Позитивний результат діалогу залежить від вашого вміння переконувати і від тих умов, які ви можете надати потенційному партнеру. Шукайте компанії з відділами маркетингу і PR, тому як їм ця тема найцікавіше.
Залучіть ЗМІ, запросіть журналістів і фотографів для того, щоб вони написали про вашому заході і всіляко висвітлили його в місцевій прессе.Нелішнім буде найняти людей, які б відповідали за організацію всього заходу, а саме: за черговість виконавців і справність обладнання.
Вдалого вам музичного вечора!
