Як накласти музику на презентацію?
Презентація - одна з найсильніших сторін рекламної діяльності. А що зробити, що б привнести в презентацію щось нове, яскраве, запам'ятовується? Все просто, додати звуку!
- Робочий комп'ютер
- Встановлений пакет MS Office версії не нижче 2003
- Музичний файл для вставки
- Небагато часу, терпіння і базові знання комп'ютера
Хотілося б зауважити, що перед тим як накласти музику на презентацію варто підібрати цю саму музику і уявити, чи буде вона підходити до презентації чи ні. Природно, для початку роботи користувачеві буде потрібно відкрити створений раніше файл презентації. Якщо цього файлу немає, то його необхідно створити. Дуже цікавою особливістю MSWordявляется те, що немає різниці, звідки користувач бере презентацію, але дуже важливо, яка версія програми використовувалася при її створенні. Всі файли презентації MSPowerPointімеют між собою зворотну сумісність, тобто, файл ранньої версії програми може без праці відкриватися і редагуватися в пізніших версіях.
Після того, як презентація буде відкрита, слід вибір сторінки, на якій повинна звучати музика. Процес додавання звуку можна провести 2 різними шляхами. Найбільш простим з них є просте перетягування звукового файлу в робочий простір сторінки. Це дозволить уникнути довгого і нудного «блукання» в налаштуваннях. У той же самий час, це дозволить саме прикріпити звуковий файл до презентації. Тобто, його автоматичного відтворення, та й взагалі відтворення, як такого, не буде. Це буде саме звичайне вкладення, яке можна буде відкрити подвійним клацанням миші. Не варто додавати занадто велику кількість файлів на одну сторінку, так само не варто додавати файли, розмір яких перевищує 10 мегабайт. Це сильно уповільнить вікно редактора і може стати причиною збоїв і незбережених даних.
Якщо ж потрібно саме накласти звук на презентацію, що б він звучав під час її програвання, то для цього потрібно, у відкритому документі, вибрати вкладку «Вставка». У самому кінці вкладки можна побачити значок колонки з написом «Додати звук». Положення елементів може сильно змінюватися в переходах від версії, до версії. Дана опція дозволяє виконати 3 типи вставки. Перший тип - це вставка з файлу. Тобто, після її вибору відкривається стандартний провідник, в якому необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші на потрібний файл. Після того як він завантажиться він перетвориться в безбарвний динамік на робочому полі. Про подальші дії буде розказано далі.
Другий тип - це вибір з декількох попередньо звуків. Часто є всього 2 звуку, це «оплески» та «телефонний дзвінок». І третій вид - це запис звуку за коштами диктофона. Природно, при здійсненні такого типу запису на комп'ютері обов'язково повинен бути встановлений мікрофон. Перший тип вставки є самим практичним і гнучким. У версіях PowerPoint, починаючи з 2007, в програмі є повноцінний аудіо редактор, хоч і мініатюрний. У ньому можна виробляти такі маніпуляції з завантаженим файлом як: установка початку трека - місця, з якого почнеться відтворення, встановлення місця закінчення треку, функція ідентична попередній, але має зворотний ефект, дозволяючи змінити кінець пісні.
Вже не раз було доведено, що презентація з музикою дає більший ефект ніж простий і нудний показ слайдів. Але мало хто знає, що ПоверПоінт дозволяє оформити ще й звук. Мова йде про сірому значку динаміка, про який розповідалося трохи вище. У період цього сірого можна вставити будь зображення. Зробити це можна викликавши контекстне меню по правому кліку миші на значку, і вибравши підпункт «Змінити малюнок». Далі слід вказати шлях до обраного малюнка і натиснути кнопку відкрити. Для довідки - з цього ж контекстного меню можна прослухати музичний файл. За це відповідає функція з назвою «Переглянути», або редагувати його способом описаному вище, за цього відповідає однойменна функція «Редагування».
Після цього можна буде «розтягнути» звук у презентації, тобто зображення, яке виступає в ролі розпізнавальних знаків того, що саме тут знаходиться джерело звуку, або вставлений звуковий файл. Якщо користувача не влаштовує стандартний спосіб відтворення, то він може підібрати відповідні йому настройки у підпункті «Анімація», він знаходиться в головному меню, так що знайти його не складе ніяких труднощів. Там можна вибрати тип відтворення, ефекти появи, загасання і так далі і тому подібне, словом, все саме корисне і потрібне.
