Як забезпечити інформаційну безпеку фірми?
Найцінніша річ у світі - це інформація. Володіючи потрібною інформацією, можна зробити що завгодно, у тому числі розорити дуже успішне підприємство. Як зробити, щоб комерційні таємниці вашої фірми так і залишилися таємницями?
- Вибір інформації, яка потребує защітеВибор інформації, яка потребує захистив
- Організація захисту комерційної таємниці підприємства
- Організація або перепідготовка служби безпеки
- Відстеження каналів витоку інформації
Вся інформація, яка проходить через вашу організацію, є секретною? Ні, звичайно, будь-яку справу потрібно робити ретельно, але без фанатизму. Відберіть і розсортуйте інформацію, так чи інакше стосується вашого підприємства і вирішите, що з неї є дійсно секретним? Відштовхуйтеся від того, що секретної потрібно зчитати інформацію, витік якої загрожує вашому підприємству якими-небудь неприємностями. Це можуть бути умови договорів і контрактів з клієнтами або партнерами, час проведення інкасацій, подробиці яких-небудь угод і так далі.
Як же захистити таку інформацію? Насамперед, введіть у трудовий договір, який підписується при прийомі на роботу, пункт про нерозголошення комерційної таємниці з докладним перерахуванням інформації, яку не можна передавати третім особам. Визначте термін придатності такої інформації. Чітко окресліть коло осіб, яких можна допустити до неї. Не виключайте фактор случайності.3.С допомогою фахівців проведіть перепідготовку власної служби безпеки. Деякі плутають службу безпеки зі службою охорони. Це різні відділи з різними завданнями і обов'язками. Виробіть план спільних дій з профілактики витоку інформації.
Відстежите можливі канали, по яких комерційну таємницю вашої фірми можуть дізнатися треті особи. Секретні документи, після використання краще знищувати. Регулярно перевіряйте ваші телефони на прослуховування, а комп'ютери на віруси, типу Троян. За допомогою цього вірусу «відвести» вашу секретну інформацію з будь-якого комп'ютера фірми не так вже важко. Дуже часто комерційна таємниця стає надбанням громадськості лише тому, що забуваються дві речі: по-перше, не вмієш пити - не пий, а по-друге, базіка - знахідка для шпигуна. Якщо ви знаєте, що у когось з ваших співробітників під впливом алкоголю «мова втрачає кістки», то інформацію цього співробітника краще не довіряти.
Якщо у вас постійно зриваються угоди і конкуренти стали відводити важливі контракти, що називається прямо перед носом - у наявності витік інформації. Поставте камери стеження - ви можете дізнатися для себе багато нового. Використовуйте передові технології у боротьбі з промисловим шпигунством.
Довіряй, але перевіряй - одне із золотих правил ведення успішного бізнесу. Обов'язково винагороджуйте тих, хто вас дійсно не підводить. Вони цього заслужили.
