Як написати лист на розірвання договору?
Багато угоди укладаються шляхом підписання договорів. Бувають ситуації, коли їх необхідно розірвати. Це відбувається з різних причин. В основному, в разі постійного порушення контрагентом передбачених у договорі дій. Вірним кроком послужить правильне складання листа про розірвання до
- Укладений договір
- Адреса Контрагента
- Бланк організації
Для початку потрібно уважно вивчити всі пункти договору і відзначити ті, де описується відповідальність сторін і розірвання договору в цілому. Лист буде складатися відповідно до ними. Зразок листа про розірвання договору можна вільно завантажити на сторінках інтернету, але якщо це не вдалося, тоді для правильного складання документа потрібно слідувати декільком параметрам оформлення. Лист про розірвання договору друкується на основному бланку підприємства. У випадку, якщо такий документ підписується фізичною особою, від імені якого підписано договір, то бланк не потрібен. У лівому верхньому розі прописується дата складання та вихідний номер документа. Праворуч вказується назва контрагента і від того кого надходить документ. Після цього великими літерами друкується назва: «лист про розірвання договору». На цьому заповнення реквізитів закінчено і можна приступати до написання основного тексту. У першому абзаці вказується номер і суть укладеного договору. Далі прописується, відповідно до якими пунктами контрагент не виконує передбачені договором умови. Після цього позначається пункт, за яким Сторона має право розірвати договір. Останнім слід вказувати, що необхідно зробити контрагенту і в який термін після отримання листа, а також дата, після якої підписаний договір вважатиметься припиненим.
Це основні і обов'язкові умови, без яких буде вважатися недійсним лист про розірвання договору. Зразок виглядає приблизно так: «Між Котом та Псом підписаний договір поставки № 1 від 9 вересня. Відповідно до зазначеного договором Пес повинен поставити Коту дві риби вартістю два рублі до 30 вересня. Кот оплатив обумовлений товар в передбачений договором день. У свою чергу Пес не привіз Коту оплачену рибу. Відповідно до пункту 5 договору, у випадку, якщо Пес не завдасть Коту товар в строк, то Кот має право розірвати цей договір і зажадати від Пса повернення сплаченого авансу та відшкодування збитків у розмірі п'яти відсотків від оплаченого товару. На підставі вищевикладеного, Кот інформує Пса про те, що укладений 9 вересня договір поставки № 1 вважається розірваним в дати отримання Псом цього листа. Псові необхідно протягом трьох календарних днів повернути Коту грошові кошти в розмірі 300 рублів, а також оплатітьнеустойку в сумі 50 рублів, в цьому випадку Кот буде змушений звернутися до судових органів за захистом своїх прав з віднесенням всіх понесених витрат на сторону Пса ». Під основним текстом ставиться підпис відправника і, в необхідних випадках, печатка організації. Документ роздруковується у двох примірниках подальшого спрямування Стороні за договором.
Скласти лист про розірвання договору, а також підписати його може як сама Сторона за договором, так і її представник за дорученням, в якій прописані повноваження на підписання такого роду документів. У цьому випадку обов'язково потрібно докласти завірену копію самої довіреності. Іноді в договорах передбачається, що повідомлення про розірвання договору необхідно скласти і завірити у нотаріуса, тому необхідно уважно вивчити договір на предмет вказівки на цю умову. Підготовлене лист надсилається Контрагенту допомогою поштового зв'язку або вручається безпосередньо під розпис. Доказом відправки та отримання буде опис вкладення, поштова квитанція та повідомлення про отримання листа. У другому, одержувач зобов'язаний підписати повідомлення про розірвання договору і поставити дату отримання. Необхідно пам'ятати, що з дати Контрагентом листи про розірвання договору існує певний у ньому період добровільного виконання передбачених обов'язків. І тільки, якщо після закінчення зазначеного терміну зобов'язання не будуть виконані, можна звертатися в судові органи. І ось тоді лист буде документом, що вказує на виконання обов'язкового досудового порядку врегулювання спору з Контрагентом і буде основним доказом для прийняття судом позовної заяви та подальшого порушення провадження у справі.
