Як заповнити інвентаризаційний опис: інструкція
Майже кожен має деякі знання про те, як заповнювати опис вкладення. Зазвичай з цим стикаєшся, коли доводиться відправляти різного роду цінні листи. Найчастіше, це звіти або інвентаризаційні описи. Саме про інвентаризацію далі піде мова.
- акти форми інв-1, інв-1а, інв-3
- ручка
- розписки матеріально-відповідальних осіб
Отже, процес інвентаризації - це звірення фактичної наявності майна на підприємстві з його документальним підтвердженням. Також вона може бути як добровільна, з ініціативи керівництва для кращого контролю, так і обов'язкова. Наприклад, при зміні матеріально-відповідальних осіб, реорганізації або ліквідації компанії. Але, не дивлячись на її види та умови проведення, потрібно знати, як заповнити інвентаризаційний опис.
Інвентаризаційний опис буває трьох видів, залежно від того, що перевіряється: опис основних засобів, опис нематеріальних активів і опис товарно-матеріальних цінностей. Відповідно до цього використовується і три види актів - акт форми інв-1, акт форми інв-1а і акт форми інв-3. У них однакова структура і загальні вимоги до заповнення згідно із законодавчими актами РФ і правилами бухобліку. Якщо є знання в тому, як заповнювати опис вкладення, то й акти буде не важко скласти, просто тут набагато більше обсяги роботи.
Акти інвентаризації складаються у двох примірниках і з підписами матеріально-відповідальних осіб, керівника, а також того, хто складав опис. На кожній формі необхідно вказувати дату проведення інвентаризації, порядковий номер документа. Також ставиться штамп з найменуванням підприємства, вказується кількість аркушів акту. Перед тим, як скласти опис майна, необхідно взяти в матеріально-відповідальних осіб розписки, про те, що вони передали всі документи, які стосуються об'єктів, що перевіряються, в бухгалтерію.
Суть проведення інвентаризації в тому, щоб звірити кількість матеріальних цінностей за документами з фактичним їх наявністю на складах або в офісі підприємства. Перевірятися можуть також залишки продукції або шлюб, щоб краще контролювати процес виробництва. Також, важливо знати, як скласти опис документів, які знаходяться в архівах, для більш швидкого доступу до інформації.
Ще одним важливим моментом в процесі інвентаризації є складанні комісії, яка перевірятиме звіряти наявність майна. До її складу має входити як мінімум 3 людини: представник бухгалтерії, матеріально-відповідальних осіб і будь-якого іншого відділу, що не має прямого відношення до перевіряється об'єктам.
Якщо інвентаризація була замовлена зовнішніми партнерами, то необхідно їм надати копію акту. Перед тим, як відправити лист з описом інвентаризаційних відомостей, важливо все ретельно перевірити ще раз, щоб не допустити помилок, інакше інвентаризацію можуть визнати недійсною, а звіти бухгалтерії - недостовірними. Якщо по закінченню заповнення акта залишаються незаповнені поля, обов'язково потрібно проставити в них прочерки, щоб уникнути дописування або зміни результатів уже після проведення перевірки.
