Як взяти відгул за свій рахунок?
Іноді трапляються непередбачувані ситуації, при яких співробітник не може вийти на роботу. Таких прикладів безліч: болить зуб, ні з ким залишити дитину, затопили сусіди. У таких випадках необхідно терміново оповістити начальника про сформовану ситуацію, а повернувшись на роботу заднім числом оформити відгул з
- Аркуш паперу формату А4
- Знати ПІБ керівника, його посада
- ручка
Найголовніше в цьому питанні - поставити до відома начальника, щоб уникнути неприємностей. А оформлення відгулу за свій рахунок не представляє особливої праці. Якщо в компанії система документообігу чітко налагоджена, то зразок заяви можна взяти у відділі кадрів. Якщо ж ситуація зворотна - заяви доведеться писати від руки.
Оформити відпустку за свій рахунок дуже просто. У правому верхньому куті пишемо ПІБ керівника (начальника, керуючого) і його посада в давальному відмінку (кому?), Потім вказуємо свої прізвище та ініціали в родовому відмінку (від кого?). Далі посередині рядка пишемо: "заяву". Основний текст починається з абзацу: "Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 1.0. 2013 по 0.0. 2013 (як приклад) за сімейними обставинами (як приклад)." Причину, з яких співробітник бере відгул, потрібно обов'язково вказувати. Внизу ставимо дату написання заяви, підпис і розшифровку.
Кількість днів відпустки за свій рахунок обговорюється безпосередньо з керівником. Все залежить від причини відсутності співробітника на робочому місці. У заяві можна вказати кількість днів відпустки, щоб уникнути непорозумінь з оплатою праці. Якщо заробітна плата співробітника розраховується по годинах, можна вказати кількість годин відсутності працівника. Законодавством РФ це не забороняється.
Закон РФ про надання відпустки за свій рахунок не передбачає чіткого формулювання заяви від співробітника, але все ж ключові моменти повинні бути у уникнення помилок відділу розрахунку заробітної плати. Нерідко виникають конфлікти з роботодавцем з причини несподіваного відгулу співробітника. У будь-якому випадку підставою для відпустки за свій рахунок є заява працівника.