Як скласти графік відпусток: пам'ятка кадровика
Складання та затвердження графіка відпусток для будь-якого підприємства чи організації є основним дією кадрової служби в кінці кожного року. Важливим моментом тут є знання того, як в 1с оформити відпустку.
- відпустку
- графік відпусток
На основі графіка відпусток буде проведено розрахунок бухгалтерським відділом відпускних співробітникам підприємства. Природно, в нього можуть вноситися доповнення або зміни, проте він так і залишиться основою для всіх служб підприємства і його опорним пунктом. Кожен співробітник кадрового відділу не зможе обійтися без знань того як скласти графік відпусток. Велике підприємство передбачає більшу кількість співробітників та складання фінансової і звітного документа займає досить тривалий час і зусилля всього відділу.
Це обставина обумовлена визначенням часу відпустки для співробітників в попередні періоди, точному розподілі відпочинку фахівців для підтримки якісної роботи організації і багатьом іншим моментам. До того ж, законодавчо затверджене право співробітників на відпочинок і знання про період даного відпочинку є обов'язковим для кадрового відділу своєчасно складати і надавати для перегляду і узгодження графік відпусток для працівників всієї організації. Але разом з відпусткою може виникнути і питання як скасувати наказ на відпустку, у зв'язку, з чим необхідно знати, як його правильно оформити.
Але необхідно звернутися до складання графіка відпусток. Перш ніж складати документ, кадровий працівник повинен чітко уявляти необхідну роботу і враховувати деякі нюанси, які визначають необхідність додаткових днів до стандартного відпуску, розрахунок днів за часом роботи, а також знати, як в 1с оформити відпустку. Кращим варіантом буде розділити підготовчу роботу на кілька етапів по збору матеріалу та аналіз отриманих даних і на їх основі скласти чернетку графіка відпусток, який буде доводитися до працівників і узгоджуватися з керівництвом.
Крім того, як скласти графік існує не менш актуальне питання: як відкликати з відпустки співробітника, якщо в цьому є необхідність. Про це та про багато іншого можна прочитати в інших статтях. Необхідно повернутися до складання графіка відпусток. Отже, першою дією буде узгодження та отримання інформації від співробітників, що стосується минулих періодів відпусток і бажанням на майбутній рік вибрати час відпустки. Другим дією кадровика є аналіз отриманих від співробітників даних і складання попередньої таблиці на періоди відпусток для співробітників на наступний рік.
Далі в таблицю вносяться зміни, що стосуються особливостей кожного з працівників, покладеного часу відпустки та додаткових днів у зв'язку з вислугою або іншим законодавчим причин. Разом з тим знаючи як оформити графік відпусток, також необхідно знати, як відмовити у відпустці. Останнім етапом буде узгодження отриманого чорнового варіанту графіка з керівництвом, внесення можливих змін щодо виробничих потреб і присутність на робочому місці певних фахівців. Після погодження та затвердження вийшов графік відпусток доводитися до відома кожного співробітника, передається у відділи організації і на місця, а також у службу бухгалтерії для розрахунку компенсації або оплати відпустки працівникам.
