Як сформулювати мету проекту?
Правильне формулювання мети проекту допомагає створити проект, і з'ясувати які кроки потрібно зробити. Детальніше про це, далі в статті.
- Ручка
- Аркуш паперу
- Знання
Мети являють собою конкретні твердження, які описують речі проекту, які ви намагаєтеся досягти. Мета проекту повинна бути написана так, що вона могла бути оцінена по завершенні проекту, щоб побачити, чи була вона достігнута.Еслі ви не знаєте, як сформулювати мету проекту, то один з методів для написання мети, це переконатися, що обрана мета - конкретна, вимірна, реалістична, досяжна протягом встановленого часу.
Чому цілі важливі? Мети є важливим по трьох основних причин. Вони знаходяться в бізнес-термінах. Як тільки вони будуть затверджені, вони являють собою угоду між керівником проекту та спонсором проекту (та інших основних зацікавлених сторін) щодо головної мети проекту. Тим не менш, цілі повинні бути написані таким чином, що вони були зрозумілі всім учасникам проекту.
Вони допомагають створити проекту. Якщо ви знаєте, мета проекту, ви можете визначити результати, необхідні для досягнення поставлених цілей. Це, в свою чергу, допомагає закріпити загальний обсяг проекту, допомагає визначити ризики і дозволяє отримати оцінки на зусилля, тривалості і вартості. Після початку проекту, ви можете перевірити, що всі роботи, яку ви виконуєте, в кінцевому рахунку, допоможуть вам у досягненні однієї або кількох цілей проекту.
Формулювання мети проекту допомагає вам заявити про успіх. В кінці проекту, ви повинні бути здатні говорити з вашим спонсором, щоб визначити, чи всі поставлені цілі проекту, по суті, були досягнуті. Якщо навіть всі цілі не були повністю виконані, ви все одно можете мати можливість оголосити про часткове успіху.
Мета проекту повинна бути визначена і узгоджена до початку проекту. Результати проекту створюються на основі цілей, а не навпаки. Тобто, ви не домовляєтеся про результати в першу чергу, а потім встановлюєте мети, щоб відповідати. Ви повинні розуміти цілі проекту, а потім визначити результати, які необхідні для їх досягнення. Потім ви повинні структурувати весь проект для досягнення цілей проекту.
